این کار معمولاً در سامانهای به نام “سامانه اینترنتی ارسال لیست حقوق و دستمزد” سازمان امور مالیاتی کشور (tax.gov.ir) انجام میشه.
تهیه فایل الکترونیکی لیست حقوق (معمولاً با نرمافزار):
سازمان امور مالیاتی یک نرمافزار آفلاین برای تهیه فایل لیست حقوق ارائه میده. این نرمافزار رو باید از سایت سازمان امور مالیاتی دانلود و نصب کنید.
ورود اطلاعات کارفرما: در این نرمافزار، ابتدا اطلاعات شرکت/کارفرما (نام، کد اقتصادی/شناسه ملی، آدرس و…) رو وارد میکنید.
ورود اطلاعات پرسنل: اینجا بخش مهم برای شماست که “یک پرسنل” دارید:
اطلاعات هویتی پرسنل: کد ملی، نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه و…
اطلاعات حقوقی پرسنل:
حقوق مشمول مالیات: این بخش خیلی مهمه. باید مبلغ حقوق و مزایای مشمول مالیات رو وارد کنید. دقت کنید که برخی مزایا (مثل عیدی، پاداش پایان خدمت، و برخی کمکها) معاف از مالیات هستند. مبلغی که اینجا وارد میکنید، همون مبلغیه که طبق جدول نرخ مالیات، قراره مالیاتش محاسبه بشه.
مالیات کسر شده: این مبلغ مالیاتیه که شما از حقوق کارمندتون کسر کردید. این مبلغ طبق جدول نرخ مالیاتی حقوق (که سالانه توسط سازمان مالیاتی اعلام میشه) و با در نظر گرفتن معافیت ماهانه حقوق، محاسبه میشه.
بیمه سهم کارمند: (در صورت نیاز به ورود در نرمافزار)
سایر کسورات:
تولید فایل: بعد از ورود اطلاعات، نرمافزار یک فایل با فرمت خاص (معمولاً با پسوند .txt یا مشابه) تولید میکنه که حاوی تمام این اطلاعاته. این فایل هم برای اطلاعات “ماهانه” (حقوق و دستمزد) و هم برای “سالیانه” (خلاصه اطلاعات) ایجاد میشه.
ورود به سامانه آنلاین:
به آدرس سامانه اینترنتی ارسال لیست حقوق و دستمزد مراجعه کنید.
با نام کاربری و رمز عبور وارد شوید. (همون نام کاربری و رمزی که برای سایر خدمات مالیاتی استفاده میکنید)
بارگذاری فایل:
در بخش مربوط به “ارسال لیست”، فایلهای تولید شده در مرحله ۱ رو بارگذاری میکنید.
ابتدا فایل مربوط به ماه مورد نظر (مثلاً مرداد ۱۴۰۴) و سپس فایل سالیانه رو بارگذاری کنید.
بررسی و تأیید:
سامانه بعد از بارگذاری، اطلاعات رو بررسی میکنه. اگر خطایی در فایل باشه، به شما اطلاع میده که باید برگردید به نرمافزار آفلاین، اطلاعات رو اصلاح کنید و دوباره فایل رو تولید و بارگذاری کنید.
اگر همه چیز درست باشه، اطلاعات نمایش داده میشه و شما میتونید خلاصه اونها رو ببینید.
ارسال نهایی و دریافت کد رهگیری:
پس از تأیید نهایی، لیست ارسال میشه و یک کد رهگیری به شما داده میشه. این کد رو حتماً ذخیره کنید.
پرداخت مالیات:
در نهایت، بر اساس مبلغ مالیات کسر شده که در لیست اعلام کردید، باید قبض مالیات رو از طریق سامانه دریافت و پرداخت کنید. مهلت پرداخت مالیات حقوق معمولاً تا پایان ماه بعد از ماه پرداخت حقوقه.